ORÇAMENTO DE OBRAS: O QUE É?

 

O orçamento de obras consiste em um documento com informações físicas e financeiras da obra.

Quando você não tem um orçamento em mãos, fica sem referência na hora de tomar decisões importantes.

O custo final do projeto passa a ser uma incógnita, o que pode gerar desagradável surpresa.

Concorda que o orçamento é peça indispensável?

 

 

A IMPORTÂNCIA DO ORÇAMENTO DE OBRAS

BC Engenharia e o Orçamento de obras
A importância do Orçamento de Obras na Construção Civil

 

Já presenciou aquela situação da obra estourar o orçamento? E o prazo? E os dois juntos??

Ou pior, nem ter um orçamento como referência?

É muito comum vermos isso acontecer.

Projetos inteiros sofrem com imprevistos e custos extras e atrasos para entrega da obra, e isso acontece por dois motivos:

Falta de planejamento e orçamento.

Não são todos que entendem a importância do orçamento de obras, ou pelo menos que deem a ele a merecida importância.

Um estudo de mercado preparado pela Deloitte aponta um desvio médio de 21,7% entre o que foi orçado e o custo real de uma obra.

Como citado anteriormente, com o orçamento o construtor poderá conhecer os custos envolvidos na execução do projeto, antes mesmo do mesmo ser iniciado, ou seja, conseguirá identificar previamente o custo global do projeto e desta maneira poderá avaliar se ele será viável a partir da previsão da sua rentabilidade.

E no caso de apresentar viabilidade financeira e econômica, o orçamento também servirá de base na tomada de decisões mais adequadas para o cumprimento de prazos e custos durante a construção. Por isso a etapa de elaboração de um bom orçamento de custos do projeto deve ser feita de maneira minuciosa e com o máximo de cuidado possível.

E como o orçamento é um documento gerado antes da execução da obra, as variáveis que o compõem são estimadas e, sendo assim, seu resultado é aproximado em relação àquele que será o custo real, isto é, o custo apropriado após a produção efetiva do empreendimento.

 

 

BENEFÍCIOS QUE O ORÇAMENTO DE OBRAS PODE GARANTIR A VOCÊ

 

Ter um bom orçamento de obras pode garantir inúmeras vantagens para você e sua empresa.

  • Torna o planejamento da obra muito mais assertivo: Com os gastos controlados fica muito mais fácil delegar tarefas e organizar as compras de acordo com o tempo;

 

  • Permite a criação de uma boa base de insumos e composições: Com a experiência de criar vários orçamentos você consegue perceber padrões. Dessa forma, acaba por criar uma base de insumos e de composições que se repetem nos vários projetos da sua empresa. O importante nesse sentido é definir quando usar essas informações que veem com a experiência e quando fazer composições novas;

 

  • Gera um maior controle do projeto: É importante ter controle de tudo que acontece no projeto. O orçamento de obra é a base para que isso aconteça, pois é a partir dele que se tem a noção dos materiais, horas de trabalho, horas/máquina e outros custos que vão incorrer na obra;

 

  • Garante mais rentabilidade das vendas: Essa vantagem é a mais simples possível: quanto menos você gasta, mais lucro tem. Organizar os custos e evitar compras desnecessárias, equipes paradas, o uso de horas de máquina além do necessário, tudo isso influi no seu lucro direto no final;

 

  • Resulta em credibilidade e confiança do mercado: Uma empresa bem organizada e com processos bem definidos ganha valor em relação aos concorrentes. Seus fornecedores, trabalhadores e clientes percebem facilmente quando o orçamento é levado com seriedade, pois os trabalhos acabam ficando mais organizados.

 

  • Redução de custos: Com o orçamento em mãos o construtor tende naturalmente a sempre focar em gastar menos que o previsto pelo orçamento, e quando isso não é possível, serve de referência para que essa economia seja buscada em outros itens do orçamento;

 

  • Maior poder de negociação com fornecedores: com o orçamento em mãos os materiais e serviços por exemplo ficam organizados categorias bem definidas e suas quantidades, o que facilita uma boa negociação na hora de contratar insumos e serviços;

 

  • Fazer uso do histórico para evolução de outras obras: o processo que acompanhar os custos ao longo da execução do empreendimento traz uma das maiores vantagens, que é a de conhecer os números da empresa e do negócio, o que servirá de base para os novos empreendimentos futuros.

 

Por mais que o orçamento não seja exato, ele deve apresentar um grau de precisão compatível, e essa previsão vai depender fundamentalmente das informações que forem obtidas durante sua elaboração.

 

 

MÉTODOS, TÉCNICAS E FERRAMENTAS UTILIZADAS

 

  • Cotação de Preços

 

BC Engenharia e o Orçamento de obras
A importância do Orçamento de Obras na Construção Civil

 

Grandes empresas da construção civil costumam elaborar o seu orçamento de obras com a ajuda de equipes estruturadas e especializadas, o que já diminui as chances de erros e imprevistos.

Essas equipes trabalham com softwares de gestão que geram planilhas orçamentárias e utilizam o histórico de antigas compras, inclusive de outros projetos, para obter informações valiosas, o que reduz o tempo gasto em cotações.

É extremamente importante que você compreenda que, para um orçamento de obras ser eficiente, é preciso se dedicar a pesquisas minuciosas.

Um dos principais processos no desenvolvimento de um orçamento de obras, é a cotação de materiais e serviços.

É nesta etapa que você precisará se dedicar e pesquisar muito com fornecedores.

Ao iniciar o processo de cotação de materiais para o orçamento de obras, é preciso que você siga alguns pontos:

  • Busque referências no mercado dos fornecedores;
  • Padronize suas consultas e propostas de materiais;
  • Tenha critérios de qualidade e prazo bem definidos;
  • Saiba sempre o que você precisa cotar;
  • Fique atento à validade e armazenamento de materiais;
  • E compre somente a quantidade que precisa para o projeto.

Atualmente existem sites e empresas que auxiliam nesta etapa do projeto, o que pode reduzir as chances de erros e garantir mais assertividade no orçamento de obras.

Um bom exemplo disso é o Coteaqui, uma startup de cotação de materiais de construção online.

 

  • Análises e Formação de Preços

Não misture orçamentos! O valor de uma construção em São Paulo é muito diferente dos valores aplicados em uma outra no interior do Rio Grande do Sul. E é por isso, você deve avaliar os preços de cada localidade para fazer um orçamento de obras correto;

Conheça técnicas de formação de preços: se você não sabe como fazer um orçamento de forma adequada, procure auxílio de um software específico ou de um profissional capacitado. Contate a BC Engenharia de Custos! Afinal, é fundamental avaliar o preço de cada item e as taxas tributárias envolvidas no gerenciamento de obras.

Durante sua análise leve também em consideração o Índice Nacional de Custo da Construção (INCC).

O INCC lhe dá uma ideia de como os preços podem variar. Isso contribui para diminuir os riscos e aperfeiçoar a gestão de seu projeto.

 

  • Curva ABC

A Curva ABC e o Sistema de Gestão de Custos

BC Engenharia e o Orçamento de obras
Curva ABC: Uma das técnicas mais importantes

 

Com a grande competitividade no mercado, muitas empresas têm o desafio de buscar e adotar ferramentas que possibilitem um maior controle nos métodos de planejamento e mais precisão no orçamento.

Alguns métodos já são populares no setor, como a Curva ABC, uma metodologia que permite estabelecer um orçamento organizado, com foco na gestão de custo e a possibilidade de mensurar despesas de insumos, mão de obra e equipamentos. Fatores que mais pesam no valor total de uma obra.

A Curva ABC pode ser uma das metodologias mais eficazes para o desenvolvimento de um orçamento de obra.

Caso a opção para esse método seja a utilização de um software, o sistema, dentre outras funções, deve ser capaz de:

  • Projetar a coleta de dados (memorial descritivo, projetos, encarregados, clientes);
  • Capturar informações consultando, inclusive, a base de dados e o histórico gerado;
  • Calcular o percentual de modo automatizado;
  • Estruturar o relatório da curva ABC, com relatórios gerenciais e de engenharia, e o desenho da própria curva.

Na prática, a Curva ABC é quem vai indicar para você quais serão os insumos mais representativos em termos de custo, o que pode ser priorizado na redução de custos e os impactos dados pela variação de preço de insumos.

 

  • Um ERP pode ajudar

Com um ERP (sistema de gestão integrado) especializado para atender as necessidades do setor, é possível eliminar os controles paralelos e concentrar em um único lugar todas as informações com mais acuracidade e organização.

Com isso você gera mais inteligência competitiva para a sua empresa.

Ao selecionar um ERP para a sua empresa, você precisa ficar atento à quatro critérios importantes:

 

  • Ter flexibilidade para simulações:a solução ideal para a confecção de seu orçamento na Construção Civil precisa permitir o registro de vários cenários, para que você possa trabalhar com várias opções até concluir qual será o oficial para a obra em questão;

 

  • Permitir análises em níveis de agrupamento: uma solução tecnológica de qualidade deve permitir de forma fácil a confecção de planilhas orçamentárias a partir da configuração de composições, etapas e sub-etapas específicas de cada obra;

 

  • Ter integração com outras áreas da empresa: a solução ideal aumenta a velocidade na montagem do orçamento na Construção Civil pelo reaproveitamento das informações já existentes em sua empresa;

 

  • Assertividade: Para garantir assertividade no processo orçamentário, e dar uma visão física, econômica e financeira, a integração com as demais áreas é fundamental;

 

  • Manter histórico de orçamentos de outros projetos: a possibilidade de revisitar orçamentos já concluídos ajuda demais sua empresa a reutilizar experiências já vividas. O reaproveitamento de orçamentos e a integração com as demais áreas contribuem para garantir maior assertividade e velocidade na confecção de novos orçamentos.

 

 

  • Planilhas de Orçamento de Obra

Uma outra alternativa para a elaboração do orçamento de obra são as planilhas de orçamento.

Com elas você também pode garantir a eficácia na projeção de valores, bem como assegurar o desenvolvimento correto do demonstrativo de resultados.

Com a planilha de orçamento de obra é possível:

  • Apontar e organizar todos os custos da sua obra;
  • Controlar e prever os gastos nas obras;
  • Diminuir o tempo gasto fazendo orçamentos;
  • Aumentar os lucros do seu empreendimento;
  • Melhorar o planejamento e a gestão de obra.

Ao utilizar a planilha você terá todas as finanças do seu projeto organizadas, o que facilitará nas tomadas de decisões e pode até gerar aumento na produtividade.

BC Engenharia e o Orçamento de obras
Não desperdice! Contrate um bom orçamento de obras e não tenha surpresas desagradáveis

 

 

QUAIS OS TIPOS DE ORÇAMENTO QUE A BC DESENVOLVE?

A BC Engenharia de Custos trabalha com alguns tipos de orçamentos de vão depender do estágio em que se encontra o projeto e do nível detalhamento das informações disponíveis com o cliente

 

Orçamento Paramétrico

Na fase de definição do negócio quanto à sua viabilidade e atratividade, normalmente não são conhecidas todas as informações que permitam identificar de forma clara e definitiva os investimentos envolvidos, os recursos necessários e disponíveis, os prazos de cada etapa, entre outras informações.

Nosso banco de dados parametrizado nos dá condições de oferecer aos nossos clientes um ORÇAMENTO PARAMÉTRICO onde conseguimos calcular com boa margem de segurança uma estimativa de custos do negócio pra que possam ser tomadas decisões antes que ocorram maiores despesas nesta fase.

Pré-requisitos:

  • Concepção do negócio;
  • Premissas técnicas;
  • Restrições;
  • Expectativa de receitas.

 

Orçamento Preliminar

Quando o cliente já tem em mãos um projeto arquitetônico com suas especificações de acabamento, podemos oferecer-lhe um ORÇAMENTO PRELIMINAR no qual serão levantados e orçados todos os custos extraídos do projeto arquitetônico e os demais custos serão estimados a partir do nosso banco de dados parametrizado.

Pré-requisitos:

  • Projeto arquitetônico;
  • Especificações;
  • Premissas técnicas;
  • Restrições;
  • Expectativa de receitas.

 

Orçamento Detalhado

Quando o cliente já tem todos os projetos (arquitetônico e complementares), juntamente com suas especificações e memoriais, podemos oferecer-lhe o ORÇAMENTO DETALHADO no qual serão levantados e orçados detalhadamente todos os custos do negócio.

Pré-requisitos:

  • Projeto arquitetônico;
  • Projeto de fundações;
  • Projeto estrutural;
  • Projetos das instalações prediais;
  • Projetos das redes da infra;
  • Demais projetos complementares;
  • Especificações;
  • Memoriais;
  • Premissas técnicas;
  • Restrições;
  • Expectativa de receitas.

 

Orçamento para Bancos

Quando o cliente precisa dar entrada num processo de financiamento bancário (CEF, BB, Banco do Nordeste, Bradesco, dentre outros), podemos oferecer-lhe o ORÇAMENTO PARA BANCOS no qual é elaborado um orçamento no padrão do banco escolhido pelo cliente.

Pré-requisitos:

  • Projeto arquitetônico;
  • Especificações;
  • Premissas técnicas;
  • Restrições;
  • Expectativa de receitas.

 

Orçamento da Norma NBR 12.721

Conjunto amplo de informações dispostas em forma de quadros que seguem a Norma Brasileira NBR 12.721, e que contém informações gerais do empreendimento, como as especificações técnicas e de acabamento, a demonstração das áreas equivalentes, coeficientes de proporcionalidade, frações ideais, além do custo da obra. Utilizado em diversos fins como o registro imobiliário em cartório.

Pré-requisitos:

  • Projeto Arquitetônico;
  • Memoriais Descritivos;
  • Especificações de Acabamento;
  • Premissas técnicas.

 

Agora ficou mais fácil compreender a importância do orçamento de obras? Com ele você consegue manter seu trabalho mais organizado, evita desperdícios, tem aumento na produtividade e lucratividade e um diferencial competitivo muito significativo frente ao mercado.

Não trate o orçamento de obra como uma etapa qualquer, se dedique a ele e usufrua dos benefícios que ele pode oferecer a você!

Mas lembre-se, nenhum projeto é igual ao outro, e por isso é importante que você dê atenção exclusiva a cada um deles, para fazê-los da maneira correta. Utilizar antigos orçamentos como base pode ajudar muito, mas apenas para facilitar na pesquisa, nunca use o mesmo!

Agora que você já sabe a importância do orçamento de obras, divida conosco suas experiências e caso o post tenha te ajudado e esclarecer suas dúvidas, curta e compartilhe em suas redes sociais!

E você, já conhece os orçamentos que fazemos?

Entre em contato!

 

Obrigado!

Equipe BC Engenharia de Custos.

 

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